Sa više od 7GB dozvoljenog skladišta (uz trend porasta), na gmail-u maltene više i ne postoji potreba za brisanjem mejlova. Zato pronalaženje jednog određenog mejla u gomili ostalih može predstavljati problem. Stoga predstavljamo operatore za napredno pretraživanje.
1) ” “
Korišćenjem navodnika, kao i kod pretraživanja Interneta, tragamo za određenim frazama, odnosno rečima koje se nalaze tačno jedna pored druge.
Primer: “Internet zanatlija”
2) subject:
Operator “subject:” se koristi za pretragu naslova poruka.
Primer: subject: hitna poruka
Na našem primeru taj izraz je hitna poruka.
3) from:
Upotrebom “from:” pretragu vršimo po pošiljaocu.
Primer: from: Jelena
U našem primeru dobijamo sve poruke od nekoga ko se zove Jelena.
4) from:email@email.com
Izraz “from:” praćen mejlom omogućava da vidimo sve poruke koje su nam stigle sa te adrese.
Primer: from:internetzanatlija@gmail.com
5) to:email@email.com
Ako koristimo izraz “to:” pa ukucamo email, dobijamo sve poruke koje smo poslati na taj mejl.
Primer: to:internetzanatlija@gmail.com
6) is: starred/unread/read/chat
Koristeći izraz “is:starred”, “is:unread”, “is:read” ili “is:chat” u rezultatima dobijamo mejlove koji su ili označeni zvezdicom, nepročitani, pročitani ili se nalaze u ćaskanjima.
7) cc: ili bcc:
Na ovaj način dobijamo sve mejlove u kojim je određena osoba bila u CC ili BCC polju.
Primer: cc:jelena ili bcc:internetzanatlija@gmail.com
8 ) before:gggg/mm/dd
Mejlovi koji su dobijeni ili poslati pre tog dana.
Primer: before:2011/05/11
9) after:gggg/mm/dd
Mejlovi koji su dobijeni ili poslati posle određenog datuma.
Primer: after:2005/09/17
10) label:oznaka
Mejlovi sa određenom oznakom.
Primer: label:poslovno
11) filename:fajl.ekstenzija ili filename:ekstenzija
Mejlovi koji imaju priključenu datoteku.
Primer : filename:dokument.pdf ili filename:doc
12) has:attachment
Poruke koji imaju prilog, odnosno priključenu datoteku.
Istovremeno je moguće koristiti više operatora.
Na primer: in:sent after:2008/11/12 has:attachment
Dobijamo sve fajlove koji su poslati nakon 12. novembera 2008, i imaju priključenu datoteku.
Operatori kobinovanja
Operatore je moguće kombinovati koristeći operatore povezivanja:
OR – kao znak za i,
AND – kao znak za ili,
– (minus) kao znak za oduzimanje
Na primer: has:attachments -filename:zip
Ova komanda nam omogućuje da dobijemo sve fajlove koji imaju prilog koji nije u zip formatu.