Ako želite da pratite ko je, šta i kako menjao u dokumentu, uključite Praćenje promena (Track changes). Tako promene koje vam ne odgovaraju možete i da odbacite.
Slično se može postići komentarima, ali je praćenje promena preglednije.
Osoba koja vrši izmene treba da klikne na Redigovanje (Review) i uključi opciju Praćenje promena (Track changes). Potom pristupa izmenama. Svaka promena će biti označena crvenom bojom, pa se jasno može videti šta ste tačno menjali, da li ste brisali određenu reč, slovo, ubacivali novu rečenicu i slično.
U gornjem meniju postoji opcija da u svakom trenutku vidite kako izgleda original, original sa napomenama, konačna verzija i konačna verzija sa napomenama. Po potrebi možete ubaciti i komentare pored svake revizije, kako bi bolje pojasnili šta se dešava.
Pošto završite sa radom, snimite dokument i pošaljite ga nazad osobi koja ga je napravila. Ona takođe mora da uključi Redigovanje promena. Pored svake izmene će se ukazati mogućnost da se ona prihvati ili odbaci.
Od koristi može biti i okno za redigovanje koje pruža dodatne informacije.
