Nekoliko saveta za rad sa Google tabelama

Sa Google tabelama možete da radite skoro sve što i u Excelu. Razlika je samo u tome što se sve radi onlajn i to potpuno besplatno. Moguć je rad sa funkcijama, grafikonima, uslovnim formatiranjem. Na jednom dokumentu istovremeno može da radi više osoba.   Spremili smo za vas nekoliko saveta za bolju upotrebu. To su uglavnom trikovi koji ne postoje u Excelu.

1) Upitnici

Jedna od najboljih funkcionalnosti je mogućnost da napravite onlajn anketu, podelite je sa prijateljima, a sve rezultate anketiranja automatski dobijete u jednoj tabeli. Nema naknadnog unosa i preuređivanja, podaci su odmah spremni za analizu.
Već smo pisalie o tome, ali vas podsećamo da je doboljno samo da kliknete na Novo (New) – Upitnik (Google forms).

napravi upitnik na guglu

Upitnik uvek možete da naknadno menjate, ako uđete u tabelu za koju je upitnik vezan i kliknete na meni Upitnik (Form).

upitnik izmena

2) Zamrzavanje redova i kolona

Prilikom rada na obimnim tabelama, od velike koristi može biti zamrzavanje početnih redova ili kolona gde se uglavnom nalaze njihova imena. Nakon što kliknete na sekciju Prikaz (View) – pa na Zamrzni (Freeze), možete da fiksirate prvu početnu, dve ili više kolona i redova. Zamrznute vrednosti su nam uvek u vidnom polju, dok se ostalo menjaju.

zamrzni redove ili kolone u gugl tabelama

3) Povratite prethodnu verziju

Još jedna dobra mogućnost kod Gugl tabela je i da lako možete da se vratite na prethodnu verziju fajla. Kliknite na Istorija revizija (File – See revision history).

prikazi istoriju revizija

Po potrebi možete prikazati i detaljnije revizije.

istorija revizija priliom rada sa google tabelama

Kao što vidite, tačno se vidi ko je napravio koju reviziju.

4) Obrišite oblikovanje teksta

Kada nalepljujemo tekst, dešava se da formatiranje bude neujednačno. Umesto da svaku sekciju menjate pojedinačno, možete jednim potezom obrisati svako formatiranje. Tako će sve biti istovetno.

obrisi oblikovanje svakog teksta

5) Umetnite sliku

Veoma lako možete ubaciti sliku u svoju tabelu, i pomeriti je na bilo koju poziciju, tako što ćete otići na Umetanje – Slika.

umetanje slika

6) Preuzimanje tabele u PDF formatu

Svaku tabelu možete preuzeti u mnogo pogodnijem PDF formatu.

preuzmi tabelu kao pdf dokument

Ali ako to uradite sa sirovim podacima, može se javiti isti problem kao i u Excelu, da pola tabele bude na jednoj, a pola na drugoj strani. Zato je najbolje da selektujete tačno određen deo tabele, pa posle toga izvršite izvoz.

izvoz tabele u pdf format

7) Uključite obaveštenja

Ako želite da pratite šta saradnici unose u dokument, možete da uključite obaveštenja.

Svaki put kada neko nešto izmeni dobićete imejl. Dobro za kontrolu nečijeg rada.

,

3 Responses to Nekoliko saveta za rad sa Google tabelama

  1. igor мај 31, 2015 at 4:51 pm #

    Поштовани,
    Не знам да ли је ово уобичајен начин комуникације за постављање питања или то можда треба урадити на неком Вашем форуму јер проблем може да се јави било коме. Можете објавити моје питање ако мислите да је интересантно за форумаше.Имам проблем са претраживачем од данас пре подне. 31,05,2015. Јуче нисам имао такав проблем. Користим Мозилу као претраживач а дифолт прва страна је намештена да буде google.com.Од данас ми се јавља проблем да када желим да поред прве стране на претраживачу отворим кликом на + још један таб , страну претраживач ми више не отвара Мозилину страну него неки сајт који први пут видим и пријави ми ПРОБЛЕМ ! То изгледа овако У наслову таба пише Problem loading page а у пољу где се виде подаци о самом сајту стоји овако…
    chrome://lvd-sae/content/unpackedcrx/newtab/newtab.html .
    О чему се овде ради ? Ја немам нигде у рачунару никакав chrome претраживач нити сам га икада инсталирао.Када покушам да на серцх из старт менија нађем тај chrome или било шта од овога chrome://lvd-sae/content/unpackedcrx/newtab/newtab.html систем ништа не проналази. Молим Вас о чему се овде ради и како да то склоним.Дали је то неки вирус у питању.Јер када сам скенирао систем помоћу YAC и mbar детекције за малвере они ништа нису пронашли..
    .Како да се уклони овај сајт ( chrome://lvd-sae/content/unpackedcrx/newtab/newtab.html ) на који ме систем увак „баци“ када желим да отворим нови таб кликом на знак плус(+) горе у адрес бару где се отварају нови табови.? И шта уопште тај сајт предстаља ? Ништа нисам успео да нађем на интернету а да је на нашем језику…Молим Вас ако можете да ми одговорите на ово питање..Можда би било занимљиво и да се обајви на форуму да могу сви којима се појави овакав проблем , виде и решење..