Gmail nudi različite načine za organizaciju elektronske pošte. Jedan od njih je arhiviranje poruka. Arhiviranjem se poruke više ne prikazuju u Inboxu (Primljenim porukama).
Ali za razliku od brisanja gde te poruke završavaju u smeću i brišu se automatski nakon određenog vremena, arhiviranjem se one čuvaju ali nisu vidljive. To se radi kada nam neki mejlovi trenutno nisu bitni, ali želimo da ih imamo u arhivi.
Arhiviranje na računaru
Kako arhiviramo poruke?
Najpre ih označimo, pa kliknemo na Arhiviraj dugme. One će odmah nestati.
Moći ćemo doduše da ih pronađemo pretragom ili odlaskom na Više (More) pa potom na Sva pošta (All Mail).
Bitno je i da podesite da oznaka Sva pošta bude vidljiva.
Arhiviranje na telefonu
U Gmail mobilnoj aplikaciji potrebno je samo da prstom pređemo preko mejla i on će se automatski arhivirati.
Arhiviranje možete vršiti automatski preko filtera. Pošta će pristizati i automatski biti arhiviranja, bez da je vi vidite. To se radi preko filtera o kojima smo ranije pisali.