Gugl disk je odličan alat za skladištenje datoteka i onlajn saradnju na dokumentima. Ako ga mnogo koristite, treba da vodite računa da sve bude organizovano. Spremili smo nekoliko saveta za bolje upravljanje datotekama.
Poreklo datoteka
Sve svoje datoteke možete da organizujete u foldere. Međutim, bitno je znati iz kojih izvora one dolaze. Možete ih sami otpremiti u skladište, neko ih može podeliti sa vama ili su to slike, kao što vidite na slici.
Kada neko nešto podeli sa vama, to neće odmah postati deo vašeg skladišta. Za tako nešto treba da kliknete desnim tasterom miša na datoteku, pa na Dodaj u moj disk.
Sortiranje
Nije uvek jasno gde se ova stavka nalazi. Možete sortirati po datumu poslednjeg ažuriranja, otvaranja i slično.
Selekcija više datoteka odjednom
Samo prevucite mišem preko željenih fajlova i sve će biti selektovano. Posle preko desnog klika mišem lako možete da sve njih zajedno premestite, podelite, obrišete i slično.
Premeštanje otvorene datoteke
Odabirom Datoteka – Organizuj lako možete da dokument na kome trenutno radite prebacite u drugi folder.
Napredna pretraga
Ako ne možete da nađete neku datoteku, isprobajte napredne operatore pretrage. Fajlove možete pretraživati po sadržaju, tipu datoteke i slično.
Koristite boje i zvezdice za lakše snalaženje
Neki ljudi vole hijerarhijski način organizacije datoteka, dok drugi više vole vizuelno označavanje.
Desnim klikom na folder menjamo njegovu boju.
A svaku datoteku možemo označiti zvezdicom.
Vidi poslednje izmene
Klikom na Info dugme uvek možemo da vidimo ko je i kad uradio poslednje izmene na dokumentu.
Slična funkcionalnost se nalazi i u samom dokumentu u gornjem meniju.
Napravite kopiju dokumenta
Desnim klikom pa Napravi kopiju, dobijamo duplikat kao zaseban fajl.
