Početna / Trikovi i uputstva / Rad sa formulama i funkcijama u Excelu

Rad sa formulama i funkcijama u Excelu

Excela omogućava naprednu analizu svih vrsta podataka. Sadrži mnogo funkcija, od finansijskih, matematičkih, pa do logičkih i informatičkih. Njih možemo da kombinujemo pomoću matematičkih relacija i tada se one nazivaju formule. Danas ćemo predstaviti neke osnovne stvari u radu sa njima.

1)      Ubacivanje funkcija

Excel formule počinju znakom jednakosti i mogu se ručno ukucavati.

excel formula sabiranje

Jednostavniji način je klik na stavku Formulas – Insert function (Formula – Umetni funkciju).  Odaberemo željenu funkciju i odmah ćemo se ukazati i kratak opis toga šta ona radi i kakve podatke koristi.

umetanje funkcije u celiju eksel

umetni funkciju

U sledećem koraku biramo podatke na koje se formula primenjuje. To radimo tako što kliknemo na polje za podatke i selektujemo ih.

podaci na koje se primenjuje formula

2)      Kombinovanje formula

Standardne matematičke relacije (+,-, *, /) koristimo za kombinovanje funkcija. Prilikom toga, moramo da imamo u vidu standardna pravila koja smo učili u školi. Prvo računamo podatke u zagradi, potom stepenujemo, zatim množimo ili delimo, i na kraju, sabiramo ili oduzimamo.

kompleksne eksel formula

3)      Prikazivanje svih formula

Klikom na Show formulas (Prikaži formule) ili na Ctrl + ‘, ćelije će umesto krajnje vrednosti prikazati formulu, što olakšava analizu.

show formula prikazati formule

To je i dobar način da vidimo u kojim se ćelijama nalaze formule, a u kojim obične vrednosti.

prikazi formule u excelu

Ako dva puta kliknemo na pojedinačnu formulu, videćemo koje su sve ćelije ona obuhvata.

dupli klik na celiju sa formulom

4)      Prikazivanje veza izmeću ćelija 

Nekada se u gomili formula možemo zbuniti. Tada u pomoć priskaču stavke Prati prethodne ćelije (Trace Precedents) ili Prati zavisne ćelije (Trace Dependents).

prati zavisne celije

Precendents ćelije (Prethodne ćelije) su ćelije koje su deo neke formule.

Dependents ćelije (Zavisne ćelije) su ćelije koje sadrže formulu ili funkciju.

prethodne i zavisne celije

Na primer, imamo ćeliju i želimo da znamo kojoj formuli ona pripada. Kliknemo na nju, pa na Prati zavisne ćelije (Trace Dependents). Pojaviće se strelica koja će pokazati kojoj formuli ćelija pripada.  Obrnuto radimo pomoću Trace precedents (Prati prethodne ćelije). Prikazane strelice brišemo klikoma na Remove Arrows (Ukloni strelice).

Pogledaj još

Kako da Excel formulu razložite na više delova i ispitate korak po korak?

Formula u Excelu prikazuje greške ili daje čudne rezultate, ali vi ne možete da shvatite …