Google dokumenti su poznati internet alat za pisanje i čuvanje tekstova, prezentacija, tabela i formi. S obzirom da je ovaj alat u potpunosti baziran na onlajn platformi, nije potrebno da imate bilo šta instalirano na računaru.
Njihova velika prednost je mogućnost da nekoliko osoba sarađuje na jednom dokumentu. Svako može da pristupi, menja i dorađuje jednu istu datoteku.
Vlasnik tabele ili prezentacije može pozvati do 50 saradnika, koji i zavisnosti od svojih prava mogu da dalje menjaju i komentarišu napisano.
Pozivanje se obavlja kllikom na dugme Share ili Deli u gornjem desnom uglu.
Potom se otvara prozor gde je potrebno da unesete imejl adresu, i dozvole koje će novi saradnik imati. Kao što vidite postoje tri mogućnosti, menjanje, komentarisanje ili samo čitanje.
Poziv za saradnju stiže na imejl. Nakon prihvatanja saradnici mogu početi sa radom. Gugl će svakog korisnika da oboji kako bi mogli da ih razlikujete. Gugl takođe čuva prethodne verzije dokumenta, tako da uvek možete da pregledate šta je ko uradio.
Sa strane će se otvoriti prozor gde imate uvid u to ko je sve prisutan, i druge detalje.
