PDF je standardni format za elektronske dokumente. Uvek izgleda isto nezavisno od toga koji uređaj, program ili operativni sistem koristite. Odličan je i za štampanje. Ali najveću prednost predstavlja teškoća izmene. Kada nekome pošaljete PDF dokument ne morate brinuti o formatiranju, ili da neko nešto slučajno ne izmeni.
Direktno iz programa za obradu teksta
Libreofis, Windows Office-u ili Gugl disk nude mogućnost za snimanje fajla u PDF formatu. Evo kako to izgleda u Wordu i Excelu.
LibreOfis
Google Disk
Majkrosoft 10 i kasnije
Najnovija verzija Majkrosoft operativnog sistema u sebi ima ugrađen PDF štamšač. Odaberite Štampaj iz dokumenta koji želite da pretvorite u PDF (to može biti slika, dokument, sve što može da se odštampa), pa onda na listi printera odaberite Microsoft Print to PDF.
Virtuelni štampači
Možete i sami da instalirate virtuelni PDF štampač. Ima ih napretek, ali dobri su doPDF, Lite Printer
i ostali.
Potpuno je besplatan i jednostavan za upotrebu. Svaku datoteku koja ima Print (Štampaj) opciju može da pretvori u PDF.
Potrebno je da u dokumentu koji želimo da konvertujemo u PDF odemo na opciju Print (Štampanje). Potom u spisku printera potražite doPDF ili drugi virtuelni printer. Kliknite na OK, i novi PDF će biti napravljen.