Kako smanjiti veličinu Excel datoteke?

Radne sveske u excelu mogu postati prevelike. Sporo se otvaraju a slanje e-poštom nije moguće.

Magično rešenje ne postoji, ali dajemo nekoliko predloga.

1. Prebacite podatke u više datoteka

Najpametnije rešenje je da obrišete nepotrebne podatke, funkcije i listove. Rasporedite sve u nekoliko, ako to ima smisla.

2. Prebacite podatke u binarni format

Priliom čuvanja datoteke odaberite binarni format. Veličina će se smanjiti za nekih tridesetak procenata. Sam fajl će brže da se otvara.

3. Pretvorite formule u vrednosti

Sa brojem formula raste i veličina datoteke. Njima je potrebna memorija za stalno preračunavanje.  Kako da sve formulu pretvorite u vrednost?

Vidi se na snimku ispod, ali ukratko, treba da kopirate ćeliju i nalepite je na isto mesto, ali uz opciju Paste as Values (Nalepi vrednosti).

4. Sažimanje slika

Sve fotografije kompresujte klikom na Compress.

5. Uklonite oblikovanje

Obrišite sve oblikovanja i formatiranja. Čiste brojke zauzimaju manje memoriju. Doduše, time dokument neće više biti toliko lep, pa je bolje da porazmislite o drugoj opciji.

Pogledaj još

Kako da obrišete Google nalog jednom za svagda?

Sve što vam nije potrebno treba da obrišete. Tu nema sumnje. Ipak, budite oprezni kad …