Radne sveske u excelu mogu postati prevelike. Sporo se otvaraju a slanje e-poštom nije moguće.
Magično rešenje ne postoji, ali dajemo nekoliko predloga.
1. Prebacite podatke u više datoteka
Najpametnije rešenje je da obrišete nepotrebne podatke, funkcije i listove. Rasporedite sve u nekoliko, ako to ima smisla.
2. Prebacite podatke u binarni format
Priliom čuvanja datoteke odaberite binarni format. Veličina će se smanjiti za nekih tridesetak procenata. Sam fajl će brže da se otvara.
3. Pretvorite formule u vrednosti
Sa brojem formula raste i veličina datoteke. Njima je potrebna memorija za stalno preračunavanje. Kako da sve formulu pretvorite u vrednost?
Vidi se na snimku ispod, ali ukratko, treba da kopirate ćeliju i nalepite je na isto mesto, ali uz opciju Paste as Values (Nalepi vrednosti).
4. Sažimanje slika
Sve fotografije kompresujte klikom na Compress.
5. Uklonite oblikovanje
Obrišite sve oblikovanja i formatiranja. Čiste brojke zauzimaju manje memoriju. Doduše, time dokument neće više biti toliko lep, pa je bolje da porazmislite o drugoj opciji.
