Šta su padajuće liste i zašto su korisne?
Padajuća lista je ćelija u tabeli koja ne dozvoljava improvizaciju. Umesto slobodnog unosa, nudi unapred definisane opcije i traži da se izabere jedna od njih. Bez objašnjenja i bez odstupanja.
Njena glavna prednost je red. Sprečava greške u kucanju, ujednačava unos podataka i čini tabelu čitljivom čak i onome ko je prvi put otvara. Korisnik ne razmišlja šta da upiše, već samo bira ono što je već predviđeno.
Uz to, padajuće liste olakšavaju rad formulama i analizama, jer su vrednosti uvek iste i predvidive. Tabela tada radi kako treba, bez dodatnih provera i ispravki.
Već smo pokazali kako da ih napravite u Excelu, a slična stvar postoji i u Google tabelama.
Sve što treba da uradite je da stanete mišem u polje gde želite da stoji padajući meni i odaberete Podaci (Data) – Provera valjanosti (Data validation).
Potom odaberite stavku List of items (Lista stavki) i tu ručno unesite sve moguće vrednosti.
Kliknite OK i sada će se u polju pojaviti lista mogućih odgovora.
Umesto da sami kucamo, opseg mogućih vrednosti možemo da selektujemo sa same tabele.
Sve se radi u istom meniju. Kako neko ne bi menjao opseg možete da ga zaštitite tako što ga selektujete, pa desni klik mišem, pa Zaštiti opseg (Protect range).
Potom sa desne strane odaberite Promeni dozvole i tako ste svaki opseg zaštitili od izmene.