Kako da bolje organizujete datoteke u Google Disku?

Gugl disk je odličan alat za skladištenje datoteka i onlajn saradnju na dokumentima. Ako ga mnogo koristite, treba da vodite računa da sve bude organizovano. Spremili smo nekoliko saveta za bolje upravljanje datotekama.

Poreklo datoteka

Sve svoje datoteke možete da organizujete u foldere. Međutim, bitno je znati iz kojih izvora one dolaze. Možete ih sami otpremiti u skladište, neko ih može podeliti sa vama ili su to slike, kao što vidite na slici.

poreklo datoteka

Kada neko nešto podeli sa vama, to neće odmah postati deo vašeg skladišta. Za tako nešto treba da kliknete desnim tasterom miša na datoteku, pa na Dodaj u moj disk.

dodaj dokument u moj disk
Sortiranje

Nije uvek jasno gde se ova stavka nalazi. Možete sortirati po datumu poslednjeg ažuriranja, otvaranja i slično.

sortiranje datoteka

Selekcija više datoteka odjednom

selektovanje vise fajlova odjednom

Samo prevucite mišem preko željenih fajlova i sve će biti selektovano. Posle preko desnog klika mišem lako možete da sve njih zajedno premestite, podelite,  obrišete i slično.

Premeštanje otvorene datoteke

Odabirom Datoteka – Organizuj lako možete da dokument na kome trenutno radite prebacite u drugi folder.

datoteka organizuj premesti

organizuj

Napredna pretraga

Ako ne možete da nađete neku datoteku, isprobajte napredne operatore pretrage. Fajlove možete pretraživati po sadržaju, tipu datoteke i slično.

pretraga gugl diska

Koristite boje i zvezdice za lakše snalaženje

Neki ljudi vole hijerarhijski način organizacije datoteka, dok drugi više vole vizuelno označavanje.

Desnim klikom na folder menjamo njegovu boju.

promeni boju foldera

A svaku datoteku možemo označiti zvezdicom.

dodaj zvezdicu

Vidi poslednje izmene

Klikom na Info dugme uvek možemo da vidimo ko je i kad uradio poslednje izmene na dokumentu.

istorija izmena

Slična funkcionalnost se nalazi i u samom dokumentu u gornjem meniju.

istorija revizija

Napravite kopiju dokumenta

Desnim klikom pa Napravi kopiju, dobijamo duplikat kao zaseban fajl.

napravi kopiju dokumenta

Comments are closed.