Može se desiti da podatke umesto u jednoj rasporedimo u više kolona. Na primer, jedna kolona sadrži ime i prezime, a mi želimo da postoje dve kolone, jedna za ime i jedna za prezime. Umesto da sve ručno prekucavamo, sve možemo da obavimo u par poteza.
Najpre selektujete podatke koje želite da razdvojite. Potom pronađite opciju Data – Data Tools – Text to Columns iliti Podaci – Alatke za podatke – Tekst u kolone.
Sada će se otvoriti čarobnjak koji će vas dalje preusmeriti za oblikovanje podataka. Excel-u morate staviti do znanja kako želite da razdvoji podatke. Da li će ih razdvojiti reč po reč, ili samo grupe reči razdvojene zarezima, razmakom, tačkom ili slično.
U našem slučaju to je razmak iliti space. U polju ispod podešavanja imate Pregled, pa možete videti kako će podaci izgledati nakon razdeljivanja.
Vidite kako izgleda krajnji rezultat. Ceo postupak može da se obavi i sa velikim brojem kolona i različitim tipom podataka.
