Čuvanje mejlova u obliku datoteke može biti korisno ako želimo da sačuvamo rezervnu kopiju na zasebnom mestu ili da ih nekom pošaljemo. Isto možemo da uradimo i sa kontaktima.
Čuvanje mejlova kao datoteke
Otvorite poruku, kliknite na Sačuvaj kao (Save As).
Sada odaberite jedan od ponuđenih formata. Kao što vidite, možete birati između običnog tekstualnog formata (.txt), obične Outlook poruke (.msg), obrasca Outlook poruke (.oft) (koji možemo da koristimo kao obrazac za neke buduće mejlove) ili u veb formatu (.html)(ako želimo da mejl pošaljemo nekom ko nema Outlook).
Čuvanje mejlova u PDF formatu
Na sličan način čuvamo mejl u PDF formatu tako što odaberemo Štampaj pa odaberemo ugrađeni Majkrosoftov PDF štampač, (koji postoji u Windows 10-ki) ili ako instaliramo bilo koji drugi PDF štampač.
Čuvanje više mejlova istovremeno
Ako želimo da izvezemo više poruka u jednu datoteku treba da koristimo opciju za Izvoz podataka.
Potom odaberemo Izvezi u datoteku.
Kao format odaberemo .pst, odaberemo gde će se sačuvati. Možemo da unesemo i šifru za fajl ali nije neophodno.
Taj format .pst će moći da se uveze u drugi Outlook program. Ne podržavaju ga svi klijenti za imejl.
