Napredne mogućnosti Dropboxa koje treba da koristite

Dropbox predstavlja onlajn skladište u koje stavljamo datoteke i pristupamo im sa bilo kog uređaja. Verovatno ste već čuli za njega. Danas predstavljamo nekoliko saveta za potpunije korišćenje svih njegovih mogućnosti.

1) Deljenje datoteka i foldera

Svaki fajl skladišten u Dropboxu možete podeliti sa prijateljima vrlo jednostavno. Kliknete desnim tasterom miša fajl ili folder i dobićete vezu za deljenje. Možete da je delite sa svima, pa čak i onima koji nemaju Dropbox.

posalji link ka dropbox dokumentu

Deljenje je moguće i sa računara i mobilnih uređaja.

podeli dropbox link

2) Prikaz fajlova u veb pregledaču

Veliki broj formata može direktno da se otvori u Dropboxu onlajn. Tu spadaju pdf, office formati, slike, psd format i mnogi drugi. Veoma pogodno za situacije kada nismo na svom računaru a želimo da pregledamo neku datoteku.

3) Komentarisanje datoteka

Diskusije o sadržaju dokumenta možete postavljati u komentarima. Svaki deljeni fajl ima tu opciju.

komentarisati datoteke

U komentaru možete da spomenete i nekog od saradnika pomoću @ simbola, o čemu će on biti obavešteni.

komentarisati dokument u dropboxu

4) Izmena Officeovih dokumenata

Nedavno su se udružili sa Microsoftom, pa nude mogućnost direktne izmene dokumenata u Word, Excel i PowerPoint formatu.

izmena dokumenata u dropoxu

5) Sinhronizujte samo određene foldere

Nije neophodno da na računaru sinhronizujete sve foldere. Odlaskom na Preferences pa na Account u aplikaciji biramo koji folder želimo da bude lokalno snimljen i sinhronizovan.

dropbox podesavanja

selektivna sinhronizacija

6) Pristup datotekama sa mobilnog uređaja dok smo van mreže

oflajn fajlovi dropbox

U slučaju da želite da određenom fajlu pristupate sa telefona ili tableta van mreže, tapnite na njih pa odaberite oflajn dostupnost.

datoteka dostupna oflajn

ucini fajl dostupnim onlajn

Njihov sadržaj će biti preuzet i moći ćete da mu pristupate kada god želite.

7) Prethodne verzije dokumenta

Lako možete da vidite kako je neki dokument ranije izgledao ako kliknete desnim tasterom miša na njega, pa odaberete Previous versions.

prethodna verzija dokumentaSavršeno za situacije u kojima smo nešto greškom izmenili.

8) Povratite obrisane datoteke

Sve što smo nehotice obrisali možemo da vratimo u roku od 30 dana odlaskom na Deleted files.

obrisani fajlovi

9) Kontrola deljenja

Pogledajte šta sve delite sa drugima. Kliknite na Link i tu ćete videti koji sve fajlovi se trenutno dele.

sta sve delite na dropboxu

10) Povećajte bezbednost naloga

Ako ne želite da datoteke dospeju u pogrešne ruke, možete uključiti verifikaciju u dva koraka. Ona podrazumeva da svaki put kada se logujete pored lozinke treba da unesete i kod koji vam oni pošalju na mobilni telefon.

verifikacija u dva koraka

Idite na Account i tu odaberite Enable.

11) Zahtev za fajl

Bilo ko može da vam pošalje datoteku direktno u Dropbox.

zahtevi za datoteke

Potrebno je da im pošaljete zahtev za fajl i onda će njima na mejl stići link preko koga mogu da fajl otpreme direktno u vaše onlajn skladište.

Comments are closed.