Znamo već da Gugl disk pruža odlične mogućnosti za saradnju na izradi dokumenata. Nekoliko osoba može da istovremeno uređuje istu datoteku. U takvim uslovima se javlja potreba ne samo da pratimo ko je šta i kada izmenio, već i da sugerišemo promene. Pokazaćemo vam tri načina na koje je to moguće uraditi.
1) Praćenje promena
Prethodno smo već predstavili stavku praćenje promena u Wordu. Da vas podsetimo, ona omogućava da uređujete određeni dokument bez ikakvog brisanja teksta, već se vidi i stara i nova verzija. Posle toga, vi ili neko drugi odlučujete koju da prihvatite. Funkcionalnost praćenja promena uglavnom koristimo kada želimo da kontrolišemo nečiji rad ili da nekom nešto objasnimo.
To isto postoji i u Gugl disku. Lako se uključuje.
Potrebno je samo da u dokumentu na kome sarađujete, uključite opciju Predlaganje (Suggesting), pre nego što počnete sa izmenama.
Vaš saradnik treba da uradi isto i pojaviće mu se mogućnost da štiklira ili odbaci promenjeno.
2) Ostavljanje komentara
Sve što je neko napisao možemo komentarisati. Selektujte izraz, kliknite desnim tasterom miša, i odaberite Ostavi komentar.
On ovako izgleda.
3) Istorija revizija
Odlaskom na Datoteka – Prikaži istoriju revizija (File – See revision history) dobijamo spisak svih postojećih verzija dokumenta. Na taj način lako pratimo ko je šta izmenio i kada.
