Ako često radite sa velikim Word, Excel, PowerPoint i PDF dokumentima znate koje probleme oni mogu da izazovu. Sporo se otvaraju, pa se njima teže upravlja. Veličina takođe može predstavljati problem ako želimo da ih pošaljemo mejlom ili prenesemo na neki drugi računar.
Smanjivanje dokumenata nije jednostavno, jer se može značajno izgubiti na kvalitetu. Deoba dokumenata u više delova, takođe nije praktična.
Od svih alata koji nude mogućnost smanjivanja veličine dokumenata, izdvojio se sajt PocoDoc.
Ovaj sajt omogućava nekoliko nivoa redukovanja i optimizacija dokumenata. Potrebno je da otpremite dokument na njihov sajt, ukucate mejl adresu i odaberete nivo optimizacije.
Što je broj veći to će i dokument biti manji. Ako dokumenti u sebi imaju audio ili video format možete to i obrisati odabirom opcije Remove Audio/Video.
Sačekajte par trenutaka i optimizovani dokument će stići na vašu email adresu. Kao što vidite može se videti i stepen optimizacije, odnosno smanjenja veličine.
Pre nego što ga pošaljete dalje, otvorite dokument i proverite da li je i koliko kvalitet narušen. Optimizacija se uglavnom svodi na eliminisanje nepotrebnih detalja, međutim može se desiti i da nek stvari ne budu vidljive.
Ako vam se ne sviđa izlazni dokument, možete probati ponovo, ali ovaj put odaberite niži nivo optimizacije. Na primer, ako ste odabrali 18 prvi put, naredni put odaberite 10. Ovaj sajt radi sa PDF, doc, xls i ppt formatima.
Кад сам радила презентацију за Креативну школу (формат је ограничен) многе корисне слике нисам могла да поставим. Ово ћу свакако испробати. Хвала -:)